Öffentlicher Teil
1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Anerkennung der Tagesordnung durch den stellv. Verbandsvorsteher, Herrn Harro Johannsen
Stellv. Verbandsvorsteher Johannsen eröffnet die Sitzung begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Vor Eintritt in die Tagesordnung spricht Herr Johannsen den ausgeschiedenen Mitgliedern des Schulverbandes für die geleistete Arbeit seinen Dank aus. Er regt an, den ausgeschiedenen Mitgliedern ein kleines Dankeschön in Form eines Buchpräsentes auszuhändigen. Dies soll in Absprache mit dem künftigen Verbandsvorsteher(in) geschehen. Bevor in der Tagesordnung fortgefahren wird bittet er die Mitglieder, sich kurz vorzustellen. Nach kurzer Vorstellung leitet er zum nächsten Tagesordnungspunkt über.
2. Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder des Schulverbandes Norddörfer
Der stellv. Verbandsvorsteher Herr Johannsen verpflichtet die Bürgervertreterinnen,- vertreter auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten.
3. Übergabe an das älteste Mitglied des Schulverbandes Norddörfer
Stellv. Verbandsvorsteher Johannsen übergibt die Sitzungsleitung an Herrn Bgm. Wolfgang Strenger, der das älteste Mitglied in der Verbandsversammlung ist.
4. Wahl der/des Verbandsvorsteherin / Verbandsvorstehers, Ernennung zur / zum Ehrenbeamtin / Ehrenbeamten und Vereidigung durch das älteste Mitglied
Zur Wahl zur Verbandsvorsteherin wird Bgm. Katrin Fifeik vorgeschlagen, weitere Vorschläge erfolgen nicht. Die anschließende Wahl ergibt 7 Ja - Stimmen (bei eigener Stimmenthaltung). Somit ist Bgm. Katrin Fifeik zur neuen Verbandsvorsteherin gewählt. Die neue Verbandsvorsteherin wird vom ältesten Mitglied vereidigt, erhält ihre Ernennungsurkunde und Herr Strenger übergibt ihr den Vorsitz.
5. Übergabe des Vorsitzes an die/den neu gewählten Verbandsvorsteherin/Verbandsvorsteher
Frau Verbandsvorsteherin Fifeik übernimmt den Vorsitz, bedankt sich für das Vertrauen und leitet zu TOP 6 über.
6. Wahl der / des stellvertretenden Verbandsvorsteherin / Verbandsvorstehers, Ernennung zur / zum Ehrenbeamtin / Ehrenbeamten und Vereidigung durch die / den Verbandsvorsteherin / Verbandsvorsteher
Zur Wahl des Stellvertreters wird Bgm. Harro Johannsen vorgeschlagen, weitere Vorschläge erfolgen nicht. Die anschließende Wahl erfolgt einstimmig bei eigener Stimmenthaltung. Somit ist Bgm. Johannsen zum stellvertretenden Verbandsvorsteher gewählt. Die Verbandsvorsteherin vereidigt ihren Stellvertreter und händigt ihm seine Ernennungsurkunde aus.
7. Wahl von 3 Mitgliedern zur Prüfung der Jahresrechnung
Zur Wahl als Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses werden folgende Mitglieder der Verbandsversammlung vorgeschlagen: Gv Birgit Carstensen, Gv Gabriele Winkler und Bv. Kirsten Sahler
Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Die anschließende Wahl erfolgt einstimmig. Somit sind vorgenannte Mitglieder der Verbandsversammlung als Mitglieder des Rechungsprüfungsausschusses gewählt.
8. Anträge
Frau Verbandsvorsteherin Fifeik berichtet über zwei Anfragen auf Nutzung der freistehenden Schulleiterwohnung, die ihr vorliegen. Die weitere Beratung ist im nichtöffentlichen Teil protokolliert.
9. Einwohnerfragestunde
Dieser Top entfällt, da keine Einwohner anwesend sind.
10. Mitteilungen und Anfragen
Die Verbandsvorsteherin informiert über folgende Mitteilungen:
Der Windfang wurde saniert. Die Kosten belaufen sich auf ca. € 9.000,00.
Die Sanierung der Dachflächenfenster soll durchgeführt worden. Der Kostenrahmen beläuft sich auf ca. € 6.000,00. Ausführung erfolgt in den Sommerferien.
Sie teilt den Einbau einer Holznebeneingangstür beim SCN mit. Hierzu erfolgt der Hinweis von Herrn Bgm. Johannsen, dass diese Kosten nicht aus dem Haushalt des Schulverbandes getragen werden.
Frau Fifeik teilt den Sachstand zur Klage der Zusatzversorgung und die Sanierungsgeldzahlung mit.
Sie berichtet, dass es im Bereich des arbeitsmedizinischen Dienstes einen neuen Betriebsarzt gibt, der für die Kommunen tätig ist.
Sie berichtet über einen Grundbucheintrag der VEN / Mehrzweckhalle
Die Sonderschule hat ihre Nutzungsrechte aufgegeben, da sie aus den Räumlichkeiten ausgezogen ist.
Das Beschäftigungsverhältnis einer Mitarbeiterin ist von ihr aufgelöst worden
Es besteht ein Wunsch der Schule, den Sonderschultrakt für die Schule zu nutzen. Die künftige Schulleitung möchte die Räumlichkeit aufgrund der Einführung des jährgangsübergreifendem Unterrichts im Fächerband gern nutzen. Der Lehrmittelvertreter hat Unterlagen hierzu eingereicht, die den Mitgliedern zur Ansicht vorgelegt werden. Im Anschluss an die Sitzung soll eine Begehung der Räumlichkeiten erfolgen. Bis zur nächsten Sitzung sollen die Mietkosten und die Bewirtschaftungskosten ermittelt werden. Der genaue Bedarf der Räumlichkeiten aus Sicht der der Schule soll bis danhin vorliegen und der Einnahmeausfall aufgrund des Auszuges der Sonderschule soll dargestellt werden.
Gegen 16:16 Uhr schließt Verbandsvorsteherin Fifeik die Sitzung, bedankt sich für das ihr entgegengebrachte Vertrauen mit dem Wunsch auf eine künftige gute Zusammenarbeit.