Öffentlicher Teil

1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Anerkennung der Tagesordnung

Frau Verbandsvorsteherin Fifeik eröffnet die Sitzung begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.


2. Verpflichtung des bürgerlichen Mitgliedes Bianca Söllner

Verbandsvorsteherin Fifeik verpflichtet Frau Bianca Söllner als bürgerliches Mitglied im Schulverband auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten.


3. Übergabe an das älteste Mitglied des Schulverbandes Norddörfer

Verbandsvorsteherin Fifeik übergibt die Sitzungsleitung an den stellv. Verbandsvorsteher Johannsen, der das älteste Mitglied in der Verbandsversammlung ist.


4. Wahl der / des Verbandsvorsteherin / Verbandsvorstehers, Ernennung zur/zum Ehrenbeamtin / Ehrenbeamten und Vereidigung durch das älteste Mitglied

Auf Vorschlag von Frau Sahler wird zur Wahl zur Verbandsvorsteherin Frau Bgm. Katrin Fifeik vorgeschlagen, weitere Vorschläge erfolgen nicht. Die anschließende Wahl ergibt 6 Ja-Stimmen (bei eigener Stimmenthaltung). Somit ist Bgm. Katrin Fifeik zur neuen Verbandsvorsteherin gewählt. Die neue Verbandsvorsteherin wird vom ältesten Mitglied vereidigt, erhält ihre Ernennungsurkunde und Herr Johannsen übergibt ihr den Vorsitz.


5. Übergabe an die neu gewählte Verbandsvorsteherin

Frau Verbandsvorsteherin Fifeik übernimmt den Vorsitz, bedankt sich für das Vertrauen und leitet zu TOP 6 über.


6. Wahl des Wenningstedt - Braderuper Mitgliedes in den Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung, hier: Frau Birgit Carstensen

Frau Birgit Carstensen wird einstimmig bei eigener Stimmenenthaltung in den Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung gewählt.


7. Vorstellung der Lehrkörper an der Norddörfer Schule

Die Lehrkräfte Frau Kosbü, Frau Gäßner, Frau Möller, Frau Hölscher, Frau Goldbecker-Arp stellen sich den Mitgliedern vor und gestellte Fragen werden von ihnen beantwortet. Frau Verbandsvorsteherin Fifeik erkundigt sich bei den Lehrkräften, inwiefern sie zur Eigenständigkeit der Norddörfer Schule stehen. Sie berichtet kurz von einem Gespräch, indem es um die mögliche Einbindung der Grundschulen in den Schulverband Sylt ging. Zum jetzigen Zeitpunkt werden die gesetzlich geforderten Mindestschülerzahlen erfüllt und der Schulträger ist bereit die Eigenständigkeit der Schule zu unterstützen. Da die Lehrkräfte dem Schulamt unterstellt sind und es sich um Landesbedienstete handelt, lässt sich die Frage aus Sicht von Frau Kosbü nur schwer beantworten. Positiv wird der familiäre und individuelle Charakter der Schule herausgestellt. Bgm. Johannsen weist auf die Mindestschülerzahlverordnung hin. Sollten sich die Schülerzahlen weiter nach unten ent­wickeln muss sich mit einer möglichen Außenstellenlösung auseinandergesetzt werden. Die Vor- und Nachteile der Eigenständigkeit werden diskutiert. Auch die Möglichkeit einen Lehreranwärter für die Schule zu gewinnen besteht derzeit nicht. Durch die Erkrankung einer Kollegin sind die Lehrer momentan mehr belastet. Der Schulträger signalisiert Bereitschaft hier zu unterstützen, indem Personal für administrative Arbeiten eingestellt werden könnte. Nach kurzer Diskussion bedankt sich die Verbandsvorsteherin für das Kommen.


8. Beratung und Beschlussfassung zur Jahresrechnung des Schulverbandes Norddörfer für das Haushaltsjahr 2007

Nach kurzer Erläuterung durch Frau Winkler beschließt die Verbandsversammlung jeweils einstimmig
a) Die Jahresrechnung 2007 wird anerkannt.
b) Die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 17.022,31 € werden genehmigt.


9. Beratung und Beschlussfassung über die Nutzung der „Carl - Ludwig - Jessen - Schule“

Verbandsvorsteherin Fifeik erklärt, dass eine grobe Kostenschätzung und Planungsunterlage vom Bauamt erstellt wurde. Diese Planungsunterlage liegt den Mitgliedern der Verbandsver­sammlung vor. Das Konzept der Schule ist ihr leider nicht zugegangen. Gemäß Auskunft von Frau Kosbü sollte der Vorschlag durch die Elternvertreterin, Frau Majarian der Verbandsver­samm­lung zur Verfügung gestellt werden. Nach Auskunft von Frau Kosbü handelt es sich im Wesentlichen um übereinstimmende Wünsche. Ein Wunsch der Schule wäre den Küchenbereich zu nutzen. In der Vorweihnachts­zeit hätte die Küche fürs Backen von Gebäck gut genutzt werden können. Der Schulträger steht diesem positiv gegenüber. Derzeit kann die Küche, so wie sie ist, nicht genutzt werden. Der Elektroherd müsste angeschlossen werden. Die Räumlichkeiten werden von den Anwe­senden besichtigt. Die Wünsche der Schule werden vorgetragen. Ein Internetanschluss für die PCs der Schüler wäre wünschenswert. Einvernehmen besteht die Räumlichkeiten provisorisch herzurichten. Herr Simon bietet an in List nachzufragen, was aufgrund der leerstehenden Klassenräume an Mobilar noch von der ehemaligen Schule in List zur Verfügung gestellt werden könnte. Bürgermeister Johannsen regt an beide Konzepte zusammenzuführen und im Januar endgültig darüber zu beraten. Die Räumlichkeiten des Küchenbereichs sollen schnellst­möglich hergerichtet werden, so dass sie nutzbar sind. Die Bauabteilung soll für den Fußbodenbelag zwei Angebote einholen. Vorab soll die Zustimmung von der Gemeinde List eingeholt werden. Für den Haushalt 2009 sollen hierfür Haushaltsmittel eingestellt werden. Es besteht einstimmig Einvernehmen, den Küchenbereich wie besprochen nutzbar zu machen. Für den Internetanschluss der Schüler - PC soll eine Beauftragung durch den Schulverband schnellstmöglich erfolgen.


10. Beratung und Beschlussfassung über die Anschaffung einer Schuluhr

Verbandsvorsteherin Fifeik erklärt, dass ihr ein Angebot für das Austauschen der Funkuhren vorliegt. Eine Unterscheidung liegt im Netzbetrieb und Batteriebetrieb der Funkuhren. Hierzu wird der Schulhausmeister befragt und erklärt sich bereit mit der zu beauftragenden Firma in Kontakt zu treten. Nach kurzer Diskussion besteht einstimmig Einvernehmen nach vorheriger Absprache mit der Firma und Schule den Auftrag an die Firma entsprechend nach den Wünschen der Betroffenen zu vergeben.


11. Vorstellung des Konzeptionsvorschlages mit Kostenschätzung zum Umbau und der Erweiterung der Norddörfer Schule mit Hort (ohne Kindergarten)

Der Konzeptionsvorschlag liegt den Mitgliedern vor. Ohne Gebäude und Möbel liegt eine Kostenschätzung für eine mögliche Erweiterung und Sanierung der Grundschule, Kindergar­ten, Kinderkrippe, Schulhort und Mensa vor. Da es sich um erhebliche Investitionskosten handelt wird angeregt zuvor eine Beratung in den Gemeindevertretungen der drei Gemeinden durchzuführen, um deren Votum einzuholen. Kritisch angemerkt wird der erst kürzlich neu hergerichtete Parkplatz des SCN. Da für die Baumaßnahme Stellplätze nachgewiesen werden müssen, kann der Parkplatz mit genutzt werden. Auch die Verkleinerung des Schulhofes und der Freiflächen / Spielplatz wird diskutiert. Der Bedarf an Krippenplätzen aus Sicht der Gemeinden Kampen und List besteht zum jetzigen Zeitpunkt nicht. Die Gemeinde List stellt selbst Betreuungsplätze. Auch hierüber soll in den gemeindlichen Gremien zuvor beraten werden. Eine Beschlussfassung erfolgt aus diesem Grunde zunächst nicht.


12. Einwohnerfragestunde

Entfällt


13. Mitteilungen und Anfragen

Frau Fifeik informiert über das Rundschreiben des SHGT im Bezug auf Fotokopien an Schulen Gesamtvertrag mit Schulbuchverlagen.

Frau Fifeik informiert über ein Schreiben des Schulelternbeiratsvorsitzenden des Gymnasium.

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend über Aktionsprogramm Kindertagespflege vom 15.10.2008 - 31.12.2012.

Gesprächsprotokoll vom 18.11.2008 gibt sie zur Kenntnis.

Sie berichtet über ein Schreiben zur Umsetzung der Schulreform im Kreis NF.

Bis zum 15.11.2008 können Fördermittel beantragt werden.

Frau Fifeik fragt an, ob Interesse an einem Geschwindigkeitswidergabegerät an der Schule besteht (Kostenrahmen ca. 1000,00 bis 3000,00 EURO). Interesse besteht zur Zeit nicht.

Frau Fifeik informiert über ein Eingangschreiben des Schulamtes vom 31.07.2008 über die Wahrnehmung der Aufgaben der stellv. Schulleitung der Norddörferschule. Der Eingang beim Schulverband erfolgte jedoch erst im Dezember 2008.

Die Gründung eines Fördervereins für Kinder- und Jugendarbeit wird angesprochen. Die Stimmungsbilder von Kampen und List werden noch abgefragt werden.



Die Verbandsvorsteherin schließt den öffentlichen Teil der Sitzung. Die Verbandsvorsteherin Frau Fifeik schließt gegen 17:10 Uhr die Sitzung und bedankt sich bei allen Anwesenden für die Teilnahme.