Öffentlicher Teil

1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Anerkennung der Tagesordnung

Verbandsvorsteherin Fifeik eröffnet die Sitzung und begrüßt die anwesenden Schulverbandsmitglieder, sowie die erschienenen Gäste. Es sind alle 8 Mitglieder anwesend. Die Schulverbandsversammlung ist somit beschlussfähig. Einwände gegen die Tagesordnung werden nicht erhoben, sie ist somit anerkannt.


2. Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.


3. Mitteilungen und Anfragen

- Teilnahme an der heutigen Schulverbandsversammlung
Verbandsvorsteherin Fifeik teilt mit, dass sie zwei Sitzungstermine für die heutige Schulverbandsversammlung im Vorfeld abgefragt hat. Da das Kollegium am 08. Juli 2009 aufgrund einer Schulentlassungsfeier verhindert war, wurde als Sitzungstermin der 15. Juli 2009 auch in Abstimmung mit der Schulleitung und dem Kollegium gewählt. Die Schulleitung und Vertreter des Kollegiums der Norddörferschule sind dennoch in der heutigen Sitzung nicht vertreten.

- Ausscheiden der Schulleiterin Frau Kosbü
Weiterhin wird bekannt gegeben, dass die Rektorin Frau Kosbü einen Versetzungsantrag gestellt hat und die Schule verlassen wird.

- Neue Lehrkraft an der Norddörferschule
Verbandsvorsteherin Fifeik berichtet, dass ab dem 01. August 2009 Frau Hansen, als neue Lehrerin an der Norddörferschule unterrichten wird.

- Künftige Schulleitung
Abschließend teilt Verbandsvorsteherin Fifeik mit, dass die Schulrätin Frau Geißler mitgeteilt hat, dass die Stelle der Schulleitung nicht ausgeschrieben wird. Eine Stellenausschreibung kann aufgrund der zu geringen Schülerzahlen nicht erfolgen. Eventuell wird die Schulleitung von einem / einer Schulleiter / - in vom Festland mit übernommen.


4. Begehung der neu gestalteten Räume der ehemaligen „Carl-Ludwig-Jessen-Schule“ in der Norddörfer Schule

Verbandsvorsteherin Fifeik erläutert nach vorheriger Begehung die Umgestaltung und ergänzt, dass auch der Werkraum neu gestaltet wurde. Weitere, kleinere Maßnahmen zur Attraktivitätssteigerung werden folgen, wie z.B. das Ausräumen und Umgestalten des Flures in der oberen Etage der Norddörferschule.


5. Bericht über die Begehung der Grundschule im Ortsteil Tinnum der Gemeinde Sylt

Verbandsvorsteherin Fifeik berichtet, dass sie an einer Begehung der Grundschule Tinnum teilgenommen hat. Die Schule ist sehr durchdacht eingerichtet. Sie sieht die Möglichkeit, Anregungen auf die Norddörferschule zu übertragen.


6. Anträge der Schulkonferenz

a) Beratung und Beschlussfassung auf Übernahme der Schülerbeförderungskosten für die Hin- und Rückfahrt zur Schwimmhalle List
Auf das Schreiben der Norddörferschule vom 15. Juni 2009 wird Bezug genommen. Verbandsvorsteherin Fifeik nimmt Bezug auf den eingereichten Antrag der Norddörferschule zur Übernahme der Schülerbeförderungskosten für die Hin- und Rückfahrten zur Schwimmhalle List, die ab dem Schuljahr 2009 / 2010 einmal wöchentlich für die 3. und 4. Klasse erfolgen sollen. Die Kosten für die Beförderung belaufen sich auf rund 159,00 €. Bei einer regelmäßigen Beauftragung werden sich die Kosten für die Beförderung verringern. Auf Nachfrage wird mitgeteilt, dass die Kinder die Möglichkeit haben, Schwimmscheine zu machen. Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung beschließt, die anfallenden Schülerbeförderungskosten für die Hin- und Rückfahrten der Grundschüler zur Schwimmhalle nach List einmal wöchentlich ab dem Schuljahr 2009 / 2010 zu übernehmen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig

b.) Beratung und Beschlussfassung über die Einstellung einer pädagogischen Fachkraft unter Berücksichtigung der noch zu beschließenden Grundsätze für deren Mitarbeit
Verbandsvorsteherin Fifeik berichtet, dass die Stelle einer pädagogischen Fachkraft schon vor längerer Zeit ausgeschrieben worden ist und dies vorher mit dem Lehrerkollegium abgestimmt war. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist eine gelernte Erzieherin ausgewählt worden. Diese Erzieherin hat ihre Bewerbung jedoch zurückgezogen. Es besteht Einvernehmen, an der Einstellung einer pädagogischen Fachkraft festzuhalten. Verbandsvorsteherin Fifeik wird nochmals Kontakt zu der Bewerberin aufnehmen und klären, ob sie in Anbetracht des Wechsels der Schulleitung weiterhin an der Stelle interessiert ist. Die Schulverbandsversammlung befürwortet diese Verfahrensweise.


7. Beratung und Beschlussfassung über die Auftragsvergabe für die Reinigungsarbeiten in der Norddörferschule

Verbandsvorsteherin Fifeik verweist auf die Vorlage zu diesem Tagesordnungspunkt. Es liegen drei Angebote zur Unterhaltsreinigung vor. Nach Angebotsvergleich ist die Firma Spiegelblank als günstigster Anbieter hervorgegangen. Den Auftrag zur Unterhaltsreinigung für den alten Trakt der Schule hat die Firma Spiegelblank bereits erhalten. Die Frage, ob sich die Qualität der Reinigung gebessert hat, wird von dem Hausmeister, Herrn Spiegel, bejaht. Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung beschließt, die Unterhaltsreinigung an der Norddörferschule (neuer Trakt) an die Firma Spiegelblank als günstigsten Anbieter zu vergeben. Abstimmungsergebnis: Einstimmig


8. Weiteres Vorgehen bezüglich der Anschaffung eines Routers für die Norddörfer Schule - Bericht: Frau Wehrhahn

Frau Wehrhahn berichtet über die Begehung der Norddörferschule im Beisein von Verbandsvorsteherin Fifeik und Rektorin Kosbü mit der EDV-Abteilung der Gemeinde Sylt. Ein wichtiger Punkt ist die Anbindung des Verwaltungsnetzes an das Landesnetz für Schulen des Landes Schleswig-Holstein. Da es sich bei der Verwaltung von Schuldaten um sensible Daten handelt, sollte in jedem Fall die Anbindung an das Landesnetz erfolgen, damit ein gesicherter Zugang möglich ist.  Unabhängig davon ist das Schülernetz für den Unterricht zu sehen. Hier stellt sich die Frage, wie sich der Unterricht der Schüler/-innen auch im Hinblick auf die Zukunft gestalten soll. Frau Wehrhahn erläutert die Kosten für die Einrichtung des kleinen Raumes mit PC-Arbeitsplätzen (4 Plätze für ca. 6 Kinder) und für die notwendige Verkabelung. Die Kosten für einen Schüler-PC-Arbeitsplatz, der nach einem IQSH-Angebot ausgestattet ist, beläuft sich auf rund 800,00 €. Diese Kosten beinhalten neben der Hardware auch die Kosten für die bereits installierte Software. Die Garantiezeit beträgt zudem 5 Jahre. Das Alternativangebot beläuft sich auf rund 732,00 €. Bei diesem Angebot ist die Software jedoch noch nicht installiert, wobei die Installation nach Auskunft der EDV-Abteilung sehr aufwendig ist. Zudem beträgt die Garantiezeit nur 1 Jahr. Aufgrund der guten Erfahrungen empfiehlt die EDV-Abteilung die Anschaffung nach dem IQSH Angebot. Frau Wehrhahn informiert, dass die EDV-Abteilung am heutigen Tag den gewünschten Router installiert hat. Kosten für den Router entstehen dem Schulverband nicht. Die EDV-Abteilung hat den Router kostenfrei zur Verfügung gestellt. Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung beschließt, zunächst im Multifunktionsraum 2 PC- Arbeitsplätze nach dem IQSH-Angebot anzuschaffen. Verbandsvorsteherin Fifeik wird mit der Schulleitung ein Gesamtkonzept zur EDV-Ausstattung abstimmen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig


9. Beratung und Beschlussfassung über die Befestigung der Oberfläche vor den Garagen und ggf. Auftragserteilung an den günstigsten Bieter

Auf das Schreiben von KLM vom 24. Juni 2009 wird Bezug genommen. Herr Böhm erläutert die Notwendigkeit dieser Maßnahme und bezieht sich auf die Angebote zur Pflasterung vor den Garagen. Die Firma Sylt-Bau Feddersen geht als günstigster Anbieter hervor. Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung beschließt, den Auftrag für die Befestigung der Oberfläche vor den Garagen, an den günstigsten Anbieter, die Firma Sylt-Bau Feddersen, zu vergeben. Das Kommunale Liegenschafts-Management wird mit der Umsetzung beauftragt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig


10. Beratung und Beschlussfassung über eine Übertragung der Unterhaltung der Objekte des Schulverbandes auf KLM

Auf die Vorlage von KLM (2008/KLM/0022) vom 14. Oktober 2008 wird Bezug genommen. Verbandsvorsteherin Fifeik berichtet, dass die Schulverbandsversammlung noch formal über die Übertragung der Unterhaltung der Objekte des Schulverbandes auf KLM beschließen muss. Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung beschließt, die schulverbandseigenen Objekte zukünftig durch das Kommunale Liegenschafts-Management analog der Vereinbarung zwischen dem Schulverband und der Stadt Westerland (jetzt Gemeinde Sylt) verwalten zu lassen. Die Kosten werden analog zu der Vereinbarung zwischen Schulverband und Stadt Westerland (jetzt Gemeinde Sylt) detailliert abgerechnet. Abstimmungsergebnis: Einstimmig